Module Ressources Humaines

Chemin général : Espace société > RH

Le module RH couvre les employés, contrats, documents, présences, congés, paie, prépaie, portail RH et rapports.

Employés

Chemin : Espace société > RH > Employés

Champs obligatoires : Nom, Prénom.

Champs optionnels : sexe, date de naissance, lieu de naissance, nationalité, adresse, e-mail, téléphone, poste, département, date d'embauche, type de contrat, salaire de base, jours de congé annuel, statut.

Un employé peut exister avec ou sans compte utilisateur.

Contrats & historique

Chemin : Espace société > RH > Employés > Fiche employé

Vérifiez : type de contrat, dates, poste, département, salaire de base, changements de situation.

Documents employés

Chemin : Espace société > RH > Employés > Documents

Formats acceptés : PDF, JPEG, PNG. La taille maximale peut être limitée.

Types de documents : CNI, passeport, CNPS, diplôme, contrat ou autre.

Présences & congés

Chemins :

• Espace société > RH > Présences
• Espace société > RH > Portail (usages simplifiés)

Pour une demande de congé, vérifiez :

• type de congé,
• date début et date fin,
• nombre d'heures si congé horaire,
• motif,
• justificatif optionnel.

Contrôles automatiques :

• la date de fin doit être égale ou postérieure à la date de début,
• un congé approuvé ou en attente ne doit pas chevaucher la période,
• le solde peut bloquer une demande de congé annuel.

TIP

Les congés peuvent utiliser une validation multi-niveaux selon la configuration RH.

Paie & prépaie

Chemin : Espace société > RH > Paie

La paie permet de gérer ou télécharger des documents liés aux salariés. Les fichiers doivent respecter les formats et tailles acceptés.

Les variables de prépaie servent à préparer les éléments variables avant édition des documents de paie.

Portail RH

Chemin : Espace société > RH > Portail

Permet certains usages simplifiés : pointage, consultation, demande de congé selon configuration.

Un PIN portail peut être configuré. Il doit contenir exactement 4 chiffres si cette règle est demandée.

Rapport RH

Chemin : Espace société > RH > Rapport ou Espace société > Rapports > RH