Module Workflow

Chemin général : Espace société > Workflow

Le module Workflow gère les demandes, circuits de validation, assignations et modèles de processus.

Lancer une requête

Chemin : Espace société > Workflow > Processus ou Espace société > Workflow > Mes requêtes

Champs obligatoires : modèle de processus, titre, tous les champs obligatoires du formulaire.

Processus :

1. Sélectionnez un modèle actif.
2. Vérifiez ou modifiez le titre.
3. Remplissez les champs.
4. Soumettez.

Les validateurs assignés peuvent recevoir une notification.

Traiter une requête assignée

Chemin : Espace société > Workflow > Requêtes assignées

Avant d'approuver ou refuser, vérifiez :

• société et demandeur,
• champs renseignés,
• pièces jointes,
• impact métier,
• commentaires précédents.

WARNING

Une décision doit être prise seulement après lecture complète des données et commentaires.

Builder de processus

Chemin : Espace société > Workflow > Builder

Champs du modèle :

• Nom du modèle
• Description
• Type de processus
• Portée globale ou société

Champs du formulaire dynamique :

• Clé, libellé, type
• Obligatoire ou non
• Placeholder
• Options pour les champs à choix

Étapes :

• Ordre
• Validateurs (utilisateurs ou groupes)
• Règles d'approbation

TIP

Un modèle inactif ne doit pas être proposé au lancement d'un nouveau processus.